PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 27 JUIN 2010

A la suite de la convocation du mardi 8 juin 2010 à l'Assemblée Générale 2010 de la LAPF, celle-ci s'est déroulée lors du week-end annuel de l'Association. Nous nous sommes retrouvés à Brocéliande et avons profité de cette AG pour faire de belles ballades dans cette magnifique région. Nous sommes également allé à Carnac.

Etaient présents:

Nuisance Value

Goutte Sauvage

Hund Heidhin

Memnoch

Herios

Les identités civiles des personnes citées ci-dessus sont disponibles à toute personne en faisant la demande.

L'ordre du jour:

• Bilan de l'année écoulée

• Problèmes rencontrés et solutions proposées

• Agenda 2010-2011

• Animation du forum

• Liens avec d'autres organisations

• Election des membres du nouveau Conseil d'Administration

Bilan de l'année

A ce jour, il y a 12 membres cotisants à l'Association. Suite à des problèmes divers rencontrés pendant les mois précédents, le seul compte bancaire actif est le compte Paypal de l'Association dont Goutte Sauvage, en tant que trésorier, a les détails.

Les deux rencontres habituelles du solstice d'hiver et du solstice d'été, organisées comme d'habitude avec brio par Nuisance Value ont été un succès et ont de nouveau permis aux anciens membres de se revoir et aux nouveaux de rencontrer des personnes partageant les mêmes intérêts.

Goutte Sauvage a continué d'animer les Café-Philo-Païens, souvent en collaboration avec Siannan et le Cercle Sequana.

La LAPF continue donc de proposer des animations de qualité, sous l'impulsion de certains de ses membres fidèles.

Quelques problèmes ont néanmoins été soulevés lors de l'Assemblée Générale.

Problèmes rencontrés et solutions proposées

Les problème informatiques:

• Le cas Oxito

Lors de la migration entre le serveur Oxito et le nouveau serveur de la LAPF, une quantité non négligeable d'informations a été perdue, à savoir une année de messages, les coordonnées de dizaines de membres de l'Association et de personnes inscrites sur le forum.

Un long échange de mails a été initié par Nuisance Value et Goutte Sauvage mais n'a pour le moment pas porté les fruits attendus.

Lors de l'Assemblée Générale, il a été décidé que le nouveau secrétaire de l'association se chargerait d'entamer des démarches légales à l'encontre d'Oxito: mise en demeure envoyée en Recommandé AR avec obligation de nous restituer les informations manquantes et, dans le cas où cette mise en demeure ne porterait pas ses fruits, une requête d'assistance juridique et légale gratuite serait demandée au nom de l'association afin de résoudre le problème, d'une manière ou d'une autre, avec dédommagement financier en raison du préjudice reçu.

• Le cas www.lapf.fr

Suite à une passation frauduleuse de nom de domaine, la LAPF a contacté l'AFNIC afin de nous aider à régler le problème d'adresse "volée". A ce jour, aucune réponse ne nous a été communiquée.

Il a donc été décidé qu'une nouvelle requête serait envoyée à l'AFNIC, suivie d'une demande officielle en recommandé avec AR. Dans le cas d'une nouvelle absence de réponse, une aide serait demandée auprès d'une association de consommateurs spécialisée dans le droit lié aux opérations virtuelles (probablement l'association e-litiges)

• le compte bancaire de la LAPF

Suite au départ de la trésorière de l'association, Goutte Sauvage a assuré la suppléance du poste de trésorier. Les membres du conseils d'administrations tiennent à le remercier pour son travail.

Il devient néanmoins urgent, afin de respecter les devoirs légaux et fiscaux d'une association de loi 1901, de transférer ce compte bancaire à proximité des membres décideurs de la LAPF.

Au plus vite après l'élection du nouveau conseil d'administration, il sera demandé au / à la président(e) et au / à la trésorier(e) de demander un transfert du compte existant sur Paris, qui reste à ce jour l'endroit le plus pratique pour la gestion des comptes de l'association.

Il sera également demandé au trésorier de mettre à jour les livres de compte de l'association. Pour ce faire, les membres présents à l'assemblée générale ont souhaité préférable de partager, au moins pour une année, le rôle du trésorier et de nommer un trésorier adjoint.

Agenda 2010-2011

• Solstice d'hiver

Nuisance Value propose d'organiser une fois encore les célébrations du solstice d'hiver chez elle. Cette rencontre est maintenant devenue une tradition et nous tenions à la remercier elle et son compagnon pour l'organisation de ce week-end.

Le week-end proposé pour les célébrations du solstice d'hiver est le week-end du 18-19 décembre.

• Solstice d'été et Assemblée Générale 2011

Une proposition de fêter les célébrations du solstice d'été 2011 et de l'Assemblée Générale a été faite. Il s'agirait de partir pendant une dizaine de jour, fin juin-début juillet à la découverte des sites sacrés d'Irlande. Au programme camping sauvage, rencontres avec les organisations païennes Irlandaises, balades, rituels inter-traditions et visites des sites païens de la verte Eire.

• Les CPP

Goutte Sauvage continuera d'animer les Cafés-Philo-Païens, probablement dans le cadre d'une collaboration avec le Cercle Sequana, étant donné que ces rencontres mixtes ont été dans l'ensemble une belle réussite durant l'année écoulée. Nous désirions également remercier Siannan pour son implication et son engagement pour la cause païenne.

• Les rituels de pleine lune

Un appel à volontariat va être fait afin de remettre en place l'organisation des rituels de pleine lune, tant en région parisienne que dans les groupes régionaux.

• La Newsletter

Un appel à volontariat sera également fait pour toute personne intéressées à la rédaction de la Newsletter de la LAPF. La Newsletter a été en repos pendant quelques mois et il serait bien de tenter de recréer une équipe de rédaction.

L'animation du forum

Depuis quelques temps, nous avons tous pris conscience d'un fort ralentissement de l'activité du forum de la LAPF.

Ce ralentissement a commencé lors des problèmes informatiques répétés de l'année dernière. Nous avons donc le désir aujourd'hui de redonner une nouvelle impulsion et une nouvelle énergie au forum.

Les solutions proposées lors de l'AG sont les suivantes:

• Création de sujets à polémique.

Cela va bien évidemment avec une surveillance accrue de l'équipe de modération afin de réguler et de modérer le genre de réactions que ce genre de sujets pourrait causer. Il est néanmoins reconnu, d'un point de vue purement marketing, que c'est une des meilleures solutions pour faire vivre un forum.

• Création d'une page Facebook et d'une page Twitter.

Celle-ce seront directement liées au site de la LAPF et présentant des informations d'ordre général: activités de l'asso, publication des newsletters... Un script sera d'ailleurs créé par Hérios, notre champion de l'informatique, afin de poster ces informations sur les différents réseaux choisis.

Ces mêmes informations seront également envoyées par mailing aux membres du forum. Nous en profiterons pour vérifier les erreurs-retour sur les adresses mails des membres inscrits afin de mettre à jour notre base de donnée.

• L'équipe de modération

Un message public sera envoyé à l'équipe de modération actuelle ainsi qu'aux membres actifs du forum afin de mettre à jour l'équipe de modération : qui désire rester, qui désire la quitter et qui désirerait l'intégrer. Chaque modérateur aura entre autres pour fonction d'animer la ou les parties qu'il aura choisi de modérer.

Liens avec d'autres organisations païennes

Un système de "Jumelage" est actuellement à l'étude afin de créer des liens avec d'autres organisations païennes, qu'elles soient des organisations de type associations déclarées ou non.

Ces jumelages seraient sur le concept des jumelages inter-cités que nous connaissons dans nos villes et villages, c'est-à-dire des échanges d'intérêts culturels et économiques. Ainsi, la LAPF pourrait être tenue informée des activités des organisations jumelles et faire profiter ces même organisations de ses propres projets.

Le concept final est toujours à l'étude et nous sommes ouverts à toutes propositions. L'une des clés de ce jumelage serait que l'un des membres responsables des ces organisations deviendrait membre d'honneur de la LAPF en échange de quoi un membre de la LAPF serait également considéré comme membre à part entière de cette organisation jumelle.

Ont été cités comme jumelages possibles la PFI, la Fédération Asatru (en cours de création) et les Cercles Régionaux (Sequana?)

L'élection du Conseil d'Administration

Avant l'élection du Conseil d'Administration de la LAPF 2010-2011, Nuisance Value a souhaité nous proposer la candidature d'Hérios en tant que membre d'honneur de l'Association, en remerciement des nombreux services rendus et à rendre et du temps passé sur les différents problèmes informatiques.

La proposition a été votée à l'unanimité.

Pour le reste du Conseil d'Administration:

Présidence: Nuisance Value 4/5

Secrétaire: Memnoch 5/5

Trésorerie: Goutte Sauvage 5/5

Trésorerie Adjointe : Hérios 5/5

Porte-Parole: Hund-Heidhin 4/5

Ceci clos le Conseil d'Administration de la LAPF 2009-2010.